Vstup / výstup
- ISDS – Informační systém datových schránek
- zprávy (včetně doručenek) jsou stahovány v definovaných časových oknech, stahování je bezpečné, rychlé, dle parametrizace vícevláknové
- odesílání zpráv probíhá okamžitě
- papírová pošta
- příchozí je evidována v jednoduchém poštovním deníku
- pro odchozí se vytváří podací list
Poštovní kniha (Post book) modul
- modul zajišťuje kompletní práci se zásilkami (stahování, třídění, ukládání dokumentů, …)
- zprávy typu „výzva k součinnosti“ v definovaném formátu (XML FÚ, XML EXE, …) jsou předávány do aplikace IDFU, kde je zpracuje Automat a lze nastavit pravidla zda má či nemá do zpracování zasáhnout uživatel – např. při pozitivním nálezu
- zprávy typu „výzva k součinnosti“ v ostatních „nedefinovaných“ formátech (RTF, TXT, …) jsou taktéž předávány do aplikace IDFU, ale zpracovává je uživatel
- ostatní zprávy (tzn. nejsou to „výzvy“) – jsou směrovány do tzv. „uzlů“ (tj. přihrádek či oddělení), kde s nimi mohou pracovat uživatelé, kteří mají k danému uzlu práva
IDFU modul
- modul zajišťuje zpracování výzev k součinnosti „automaticky“ i „ručně“ uživatelem
- dotazy na klienty (tzn. osoby v žádostech) a jejich majetek (účty, …) jsou vyhodnocovány proti internímu datamartu
- modul zajišťuje vytváření výstupních dokumentů XML (dle definice), RTF, PDF, … s možností formátování (loga, oskenované podpisy, …)
Interní datamart
- sada databázových tabulek v „obecné“ struktuře, která odpovídá požadavkům na zodpovídání výzev k součinnosti
- dle konkretní implementace se jedenkrát denně (např. v nočním zpracování) naplní potřebné tabulky resp. vždy se naplní tabulka „klienti“, v bankách se naplní tabulky „účty“, atd. (detailní popis zde – DATAMART)
- výhodou řešení je, že:
- datamart obsahuje ucelenou sadu dat k jednomu dni (zpravidla D-1)
- tazatelé tak dostávají během dne jednotné informace (s uvedením, ke kterému datumu jsou data platná)
- při implementaci lze obsah datamartu jednoduše odladit a zkontrolovat
- dotazy z aplikace IDFU do interního datamartu jsou už „standardní“ dotazy implementované a otestované v x instalacích
- lze sehrát zákaznická data z více zdrojů do jedné formalizované struktury
- uživatel IDFU pak pracuje s obecnými pojmy pro výzvy – nepotřebuje např. znát konkrétní typy účtů v jednotlivých zdrojových systémech
- nastavení co a jak se má vykazovat pak provádí administrátor aplikace IDFU a není potřeba zásah IT nebo dodavatele
- aplikace IDFU je oddělená od zákaznických systémů (bezpečnost, odstranění zátěže během dne)
- implementace je zpravidla velmi rychlá – AEGIS poskytne strukturu tabulek a popis, případně konzultace
- při případné implementaci dalších AEGIS modulů (Insolvenční rejstřík, Exekuční modul) bude taktéž využívána tato sada dat
Úložiště dokumentů (resp. content management system)
- úložiště pro nestrukturovaná data (dokumenty)
- typ úložiště je možné řešit dle prostředí v rámci implementace (FileNet, Apache Jackrabbit, OpenText eDOCS DM, Alfresco, …) a může výt použito více typů úložišť zároveň
- v úložišti jsou nakonfigurovány dva prostory:
- LIVE
- obsahuje „rozbalená“ data (soubory) ze stažených ZFO (datových zpráv)
- aplikace nebo uživatelé s nimi pracují (lze je zobrazit atd.)
- tyto soubory je možné dle definovaných pravidel mazat (např. uzavřené dokumenty starší tří měsíců)
- ARCHIVE
- obsahuje „originály“ tj. příchozí a odchozí ZFO soubory
- po odmazání rozbalené přílohy (viz. „live“) lze obsah zobrazit z originálního ZFO
- LIVE